STUTTGART

+49 (0) 711 57567-600

eastcargo@schmalz-schoen.de

головной офис Fellbach
SCHMALZ+SCHÖN Eastcargo GmbH
Ringstraße 39-41
D-70736 Fellbach

Москва

Почтовый адрес
SCHMALZ+SCHÖN Eastcargo Rus
Бизнес-центр «Норд»,
ул. Репина 2/27,
Московская обл. Химки, Россия 141400

 

Положение о конфиденциальности

 

Ответственный по общему регламенту по защите данных и других национальных законов и положений о защите данных является:

SCHMALZ+SCHÖN Eastcargo GmbH
Ringstraße 39 — 41
70736 Fellbach

Telefon: +49 711 57 56 7- 607
E-Mail:  eastcargo@schmalz-schoen.de

Оператор по защите персональных данных:

SCHMALZ+SCHÖN Eastcargo GmbH
DER DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE
Ringstraße 39 — 41
70736 Fellbach

E-Mail: Datenschutz@schmalz-schoen.de

1. Общие положения к положению о конфиденциальности

1.1 Обработка и использование персональных данных

SCHMALZ+SCHÖN Eastcargo GmbH (в дальнейшем SCHMALZ+SCHÖN Eastcargo GmbH или «Мы») использует персональные данные исключительно с целью обеспечения правильного функционирования веб-сайта, а также отображения потребности его содержания  и наших услуг. При посещении нашего веб-сайта обрабатываются следующие данные:

  • IP адрес пользователя
  • использованный браузер (тип, версия, язык)
  • использованная операционная система
  • интернет-провайдер сервиса пользователя
  • дата и время доступа к нашей веб-странице
  • востребованные на нашей веб-странице файлы
  • Веб-страницы, с которые пользователь был перенаправлен на нашу веб-страницу
  • Веб-страницы, на которые пользователь переходит по ссылке с нашей веб-страницы

Обработка и временное хранение IP-адреса необходимы, чтобы обеспечить возможность отображения веб-страницы в компьютере пользователя. Для этого адрес IP пользователя должен сохраняться на срок заседания. Файлы регистрации содержат адреса IP или прочие данные, которые делают возможными соединение пользователя. Хранение данных в файлах регистрации необходимо, чтобы обеспечивать дееспособность и оптимизацию наших веб-страницы, а также надежность информационно-технических систем.

Какая-либо обработка персональных данных требуется исключительно c вышеупомянутыми целями и в необходимом для достижения этих целей объеме. Персональные данные не используются в рекламных, консультативных или маркетинговых целей.

1.2. Правовые положения основания для обработки персональных данных

Обработка персональных данных наших пользователей происходит на регулярной основе, после согласия пользователя. За исключением случаев, в которых получение предварительного согласия невозможно по фактическим причинам и позволяет нам обработку данных на правовых оснваниях. Хранение данных и файлов регистрации происходит на основе ст. 6 абз. 1 лит.. f DS-GVO.

1.3. Удаление данных и срок склада

Персональные данные посетителей нашей веб-страница удаляются или блокируются, как только цель их хранения перестает быть актуальной . В случае обработки данных для доступа пользователя к веб-странице удаление данных происходит, по факту окончания посещения. Хранение персональных данных в файлах регистрации длится не более 7 дней. В этом случае IP Адреса пользователей удаляются или перерабатываются, так чтобы соединение с исходным пользователем больше не возможно.

2. Куки-файлы

На многих наших веб-страницах используются куки-файлы. При вызове одной из наших веб-страниц, куки-файл может сохраняться на операционной системе пользователя. Куки-файл содержит фрагменты данных, которое делает возможным однозначную идентификацию браузера при новом посещении наших веб-страниц. В куки-файлах следующие данные сохраняются и передаются:

  • Языковые установки
  • Регистрационные данные

Цель применения куки-файлов является  удобное для посетителей оформление наших веб-страниц. Обработка персональных данных при применении куки-файлов происходит на основе ст. 6 абз. 1 лит. f DS-GVO. Куки-файлы сохраняются на компьютере пользователя и передаются оттуда на наши веб-страницы. Пользователи могут деактивировать или ограничивать передачу куки-файлов изменением установок интернет-браузера. Уже сохраненные куки-файлы могут быть удалены в любое время. При деактивации куки-файлов для наших веб-страниц, некоторые их функции больше не могут использоваться в полном объеме

3. Формуляр соискателя

Мы предлагаем соискателям на наши актуальные предложения о работе возможность отправить нам свое резюме непосредственно с нашей веб-страницы. Запрашиваемые  данные задаются в шаблон ввода,  передаются нам и сохраняются нами. Нами охватываются только персональные данные  требуемые для процесса подачи резюме, а также информация о предыдущей профессиональной деятельности соискателя необходимая для  полноценной проверки резюме.

Нами будут востребованы следующие данные:

  • Форма обращения
  • Имя, фамилия
  • Гражданство (добровольно)
  • Номер телефона (добровольно)
  • Электронный адрес
  • Дата рождения (добровольно)
  • Пол
  • Адрес (улица, номер дома, индекс, место)
  • Прилагаемые к резюме документы (сопроводительная письмо, профессиональная биография, свидетельства)
  • введенный пользователем в предусмотренном свободном поле текст (добровольно).

Отправленные нам претендентами в рамках соискательства данные требуются нам исключительно с целью выбора претендента.  При обработке резюме мы ограничиваемся непосредственно указанными претендентами данными. К этим данным также  принадлежит информация, которую претенденты размещают на рекрутинговых сайтах или биржах работы.  Запрашиваемая нами, в рамках соискательства, информация  о желаемом обращении или половой принадлежности претендента, необходима исключительно для правильного обращения к претендентам.

Претендентам не подошедшим после проверки прилагаемых к резюме документов на конкретную вакансию  SCHMALZ+SCHÖN Eastcargo GmbH предлагается возможность проверки соответствия резюме для других открытых вакансий нашей компании.  Тем не менее, перед передачей персональных данных другим отделам в пределах SCHMALZ+SCHÖN Eastcargo GmbH, мы предупреждаем  об этом претендентов, так что они могут решить, заинтересованы ли они в этом.

Обработка персональных данных в рамках анкеты происходит на основе ст. 6 абз. 1 lit. a DS-GVO, или ст. 88 абз. 1 DS-GVO i. V.m. ї26 BDSG.

Данные удаляются через 6 месяцев после отказа от кандидатуры, либо сохраняются, в случае, если претендент согласился на принятие его персональных данных в нашу базу данных претендентов.

4. Формуляр сервиса обратной связи и электронный контакт

На нашей интернет-странице имеется в наличии формуляр сервиса обратной связи, который может использоваться для электронного установления контактов.  При использовании данного формуляра, нам передаются и сохраняются данные введенные пользователем в шаблон:

  • Имя
  • Номер телефона
  • Тема запроса

При отправлении сообщения дополнительно сохраняются следующие данные:

  • — Адрес IP пользователя
  • — Дата и время регистрации.

В качестве альтернативы, пользователь может контактировать с нами по предоставленному электронном адресу.  В этом случае, нами сохраняются переданные с электронной почтой персональные данные пользователя. Правовое основание для обработки данных при наличии согласия ст. пользователя. 6 абз. 1 lit. a DS-GVO. Передача персональных данных в рамках пересылки электронной почты, основывается ст. 6 абз. 1 lit. f DS-GVO. Если контакт по электронной почте имеет своей целью заключение договора, то правовым основанием для обработки яаляется ст. 6 абз. 1 lit. b DS-GVO. Переданные данные используются исключительно для обработки контактной информации и и установления обратной связи. Данные не будут переданы третьей стороне. Персональные данные из шаблона ввода контактного формуляра переданные по электронной почте удаляются, если соответствующая коммуникация с пользователем была завершена, т.е. как только вопрос,  по которому был установлен контакт был решен. Дополнительно поднятые во время передачи запроса персональные данные удаляются самое позднее по истечении 7 дневного срока.

Пользователь имеет возможность в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных. Если пользователь связывается с нами посредством электронной почты, то он в любое время может отказаться от хранения его персональных данных. В таком случае контактный запрос не будет обработан и обратная связь не будет установлена и все переданные персональные данные, будут удалены.

5. Безопасность

SCHMALZ+SCHÖN Eastcargo GmbH применяет технические и организационные меры безопасности, чтобы защитить персональные данные пользователей против случайных или преднамеренных манипуляций, потери, разрушения или против доступа к ним нелигитимных персон. Принятые нами меры безопасности постоянно улучшаются в-соответствии с развитием технологий.

6. Права затронутых лиц

Если SCHMALZ+SCHÖN Eastcargo GmbH принимает к обрабатке Ваши персональные данные, Вы являетесь затронутым лицом согласно ст. 4 номера 1 DS-GVO со следующими правами относительно SCHMALZ+SCHÖN Eastcargo GmbH:

6.1. Информационное право

Вы можете пребовать от нас подтверждения обработки переданных нам персональных данных согласно ст. 15 DS-GVO, которых Вы касаетесь, нами. Если Ваши персональные данные находятся в процессе обрабатки, Вы можете потребовать от нас следующую информацию:

  • цели обработки;
  • категории Ваших персональных данных, находящихся в обработке;
  • получатели или категории получателей, которым будет открыт доступ к  Вашим персональным данным;
  • по-возможности — запланированный срок хранения Ваших персональных данных или, критерии для его установления;
  • существование права на исправление или удаление касающихся Вас персональных данных, права на ограничение обработки или права отзыва разрешения на обработку;
  • существование права обжалования в органе надзора;
  • всю имеющуюся в нашем распоряжении информацию о происхождении данных, если персональные данные были переданы не Вами;
  • существование автоматизированной разработки решений, включительно профайлинг (ст. 22 абз. 1 и 4 DS-GVO) или — по меньшей мере в этих случаях — содержательная информация о логике а также значении принятия решений и достигнутых воздействий такой обработки для Вас.

Эти права позволяют Вам требовать справку о том, передаются ли Ваши персональные данные в третью страну или в международную организацию. В этой связи Вы можете потребовать информацию, о предоставлении определенных гарантий, связанных с передачей данных, согласно. Ст. 46 DS-GVO.

6.2. Право на исправление данных

В соответствии со ст. 16 DS-GVO Вы имеете право требовать от нас исправления и/или дополнения Ваших персональных данных.

6.3. Право на удаление данных

В соответствии со ст. 17 DS-GVO Вы имеете право требовать от нас, чтобы Ваши персональные данные были безотлагательно удалены. Мы обязаны выполнить это требование в следующих случаях:

  • Ваши персональные данные больше не являются необходимыми для целей, для которых они были запрощены или получены другим способом.
  • Вы отзываете Ваше согласие, на обработку данных согласно ст. 6 абз. 1 lit. a DS-GVO или ст. 9 абз. 2 lit. a DS-GVO и не имеется иного правового основания для их обработки.
  • Вы отзываете Ваше согласие, на обработку данных согласно ст. 21 абз. 1 DS-GVO или ст. 21 абз. 2 DS-GVO и не имеется иного правового основания для их обработки.
  • Ваши персональные данные обрабатывались без Вашего согласия.
  • Удаление Ваших персональных данных требуется для выполнения законодательных предписаний Европейского союза и стран участников согласно праву Европейского союза или государств-участников.
  • Ваши персональные данные были запрошены для использования информационными  компаниями согласно ст. 8 абз. 1 DS-GVO.

Ксли по какой-то причине Ваши персональные данные стали доступными для общественности и согласно ст. 17 абз. 1 DS-GVO подлежат удалению, то, с учетом имеющихся в распоряжении технологий, нами будут приняты все меры и переняты все издержки по проведению дополнительных, в том числе технических мероприятий, для информирования ответственных  за обработку персональных данных лиц, о том, что согласно Вашему требованию все ссылки на Ваши персональные данные, а также их копии и репликации  должны быть удалены.

Право на удаление не имеет силы, если обработка требуется:

  • для исполнения права на свободное выражение мнения и информацию;
  • для выполнения поддерживаемых нами законодательных предписаний, для осуществления заданий, лежащих в сфере общественных интересов или публичной власти, которые мы должны выполнять;
  • по причинам затрагивающим общественные интересы в сфере общественного здоровья (ст. 9 абз. 2 lit. ч. и i, а также ст. 9 абз. 3 DS-GVO);
  • для лежащих в сфере общественных интересов архивных целей, научных, исторических и исследовательских целей или для статистических целей согласно. Ст. 89 абз. 1 DS-GVO, в случае, если вышеуказанное право делает невозможным выполнение этих целей невозможным или серьезно препятствует этому.
  • для предъявления, исполнения или защиты юридических прав.

6.4. Право на ограничение обработки

При следующих предпосылках Вы имеете право на ограничение обработки Ваших персональных данных  согласно ст. 18 DS-GVO:

  • если Вы оспариваете правильность Вас персональный данных на срок, который позволяет нам проверить их правильность;
  • если обработка незаконна и Вы отказываетесь от удаления персональных данных и требуете вместо этого ограничение использования персональных данных;
  • если Ваши персональные данные более не являются необходимыми для обработки, но Вы нуждаетесь в ней для предъявления, исполнения или защиты юридических прав
  • если Вы подали прошение против обработки Ваших персональных данных согласно ст. 21 абз. 1 DS-GVO и еще не является установленным, являются ли причины по которым нам требуется  обработка более правомерными по сравнению с Вашими.

Если обработка Ваших персональных данных была ограничена, то эти данные – независимо от их сохранности — могут обрабатываться только с Вашего согласия или для предъявления, исполнения или защиты юридических прав или защиты прав другого частного или юридического лица или по причинам важных общественных интересов Европейского союза или государств его участников. Если ограничение обработки при наличии вышеназванных предпосылок имело место, то Вы будете уведомлены , прежде чем ограничение будет снято.

6.5. Право на оповещение

Если Вы пользовались правом на исправление, удаление или ограничение обработки данных, то мы согласно ст. 19 DS-GVO обязаны, уведомлять об этом всех получателей, которым эти данные были переданы, за исключением ситуаций, если это оказывается невозможным или связано с несоразмерными издержками. Вы имеете право быть на получение информации об этом.

6.6. Право на передачу данных

Согласно ст. 20 DS-GVO Вы имеете право на получение Ваших персональных данных, которые Вы предоставили нам, в структурированном, упорядоченном и доступном для считывания формате. Кроме того, у Вас есть право передавать эти данные другому ответственному лицу без каких либо ограничений с нашей стороны, в случае если:

  • обработка основывается на согласии (ст. 6 абз. 1 lit. a DS-GVO или ст. 9 абз. 2 lit. a DS-GVO) или на основе договоре согласно. Ст. 6 абз. 1 lit. b DS-GVO
  • обработка происходит с помощью автоматизированных процессов.

В дальнейшем, в исполнении этого права у Вас есть право потребовать, чтобы Ваши персональные данные передавались нами непосредственно другому ответственному лицу, если это яаляется технически возможным и если это не влияет на свободы и права других людей. Право на передачу данных не считается для обработки персональных данных, которая требуется для выполнения задач лежащих в сфере общественных интересов или для исполнения общественных процессов, лежащих в нашей компетенции.

6.7. Право оспаривания

Согласно ст. 21 DS-GVO Вы имеете право, в случае возникновения особых персональных обстоятельств, в любое время оспорить обработку Ваших персональных данных производимую  на основе ст. 6 абз. 1 lit. e или f DS-GVO происходит заявлять протест; это является действительным также для основанного на этом профайлинга. Ваши персональные данные также не будут обрабатываться нами в будущем, за исключением, мы можем подтвердить что для этого имелись веские причины, превосходящие Ваши интересы, права и свободы, или это служит предъявлению, исполнению или защите юридических прав.

6.8. Право на отзыв согласия

У Вас есть право отозвать Ваше имеющееся согласие. При этом  законность обработки данных от момента согласия до его отзыва не теряет свою силу.

6.9. Автоматизированное решение в единичных случаях включая профайлинг

Согласно ст. 22 DS-GVO Вы имеете право, не подчиняться затрагивающим Вас решениям основанным на информации полученной в результате не исключительно автоматизированной обработки – включая профайлинг, которые затрагивает или ущемляет Ваши права.

Это не является действительным, если эти действия

  • требуются для заключения или исполнения договора между Вами и нами,
  • основаны на правовых предписаниях Евросоюза или его государств-участников, содержащих  мероприятия для соблюдения Ваших прав и свобод, а также Ваших правовых  интересов
  • производятся с Вашего категорического согласия

6.10. Право на жалобу в органе надзора

Непременительно других прав, Вы имеете право подать жалобу в орган надзора, государства-участника Евросоюза Вашего местопребывания, Вашего рабочего места или места предположительного нарушения, если Вы считаете, что предпринятая нами обработка Ваших персональных данных нарушает DS-GVO.

7. Ответственность для содержания и информации

Наши веб-страницы содержат ссылки на интернет-предложения внешних продавцов. При установке ссылок на интернет-предложения внешних продавцов их содержание тщательно проверялось нами на предмет гражданских или уголовно-правовых нарушений против действующих законов. Тем не менее, нельзя исключать, что это содержание не было впоследствии изменено. Если Вы считаете, что привязанные к ссылкам сайты нарушают действующее право или содержат непристойную информацию, то мы просим Вас сообщить от этом. Мы проверим  указанную Вами информацию и в случае нарушений удалим внешнюю ссылку. Мы не отвечаем за содержание и доступность привязанных к ссылкам внешних интернет-страниц.

8. Действие и сила положения о конфиденциальности

При посещении наших веб-страниц Вы соглашаетесь описанную вначале обработку данных. Это положение о конфиденциальности являктся действительным только для электронной страницы SCHMALZ+SCHÖN Eastcargo GmbH. Для привязанным к ссылкам внешних интернет страниц действительными являются другие положения о конфиденциальности и определения защиты данных о которых Вы можете узнать в соответствующих выходных данных. Благодаря совершенствованию наших веб-страниц или развитию новых технологий может быть необходимо внесение изменений в данное положение о защите данных. По этой причине мы оставляем за собой право изменять данное положение о защите данных в любое время для будующих посещений. Действительной всегда является доступное в момент Вашего посещения положение.

Состояние: Май 2018